GESTIONNAIRE ACHATS - APPROVISIONNEMENT -COMPTABILITE 2025-026 - H/F

INTITULE DU POSTE :

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie C

Emploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilité

Affectation : DSTHA- Services économiques, Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D’EXIGENCES REQUIS :

Titulaire ou contractuel de catégorie C

Formation en comptabilité

CONDITIONS GENERALES D’EXCERCICE :

Quotité de temps : Temps complet

Base horaire annuelle : 1589 heures sur la base d’un 100% de jour, du lundi au vendredi

MISSIONS SPECIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES :

Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 Gestionnaires Achats. Ce service s’organise en deux pôles, un pôle « fournitures et équipements » et un pôle « prestations ». Le gestionnaire recruté intégrera l’équipe du pôle fournitures, composé de 4 personnes en charge de l’approvisionnement et de la comptabilité des produits de santé, du biomédical et du laboratoire.

Les missions du/de la gestionnaire Achats :

- Suivi des commandes dans l’outil COPILOTE

- Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels…)

- Réception des Bons de livraison

- Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges.

- Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la livraison.

- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures.

- Transmission des pièces justificatives dématérialisées au trésor public.

- Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances.

- Réalisation de la clôture d’exercice de son secteur d’achat en lien avec la Direction des Affaires Financières.

- Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d’Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l’exécution du marché.

- Création, suivi et modifications, des marchés dans la Gestion Economique et Financière

- Travailler en équipe avec les membres de son pôle.

- Traitement des demandes d’informations de la part des différents interlocuteurs internes ou externes au CHI d’Elbeuf-Louviers-Val de Reuil.