APPUI A LA FONCTION ADMINISTRATIVE - F/H

Quel sera votre rôle ?

En tant que chargé(e) d'appui à la fonction administrative, vous accompagnerez la dynamique administrative au sein de la cellule GEA (Gestion et Administration) de la direction des géographies de l'AFD,vous serez plus spécifiquement positionné(e) sur les tâches suivantes :
1- Apporter un appui à la réalisation des missions administratives pour les responsables de divisions et les membres des équipes :
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques)
- Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du responsable
- Rédiger des courriers/notes/CR
- Mettre en forme des supports de réunions, séminaires
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la division ou du département
- Tenir à jour une documentation, un classement
- Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires.
2 - Apporter un appui à l'organisation des missions et déplacements des membres des équipes



Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
La cellule GEA (Gestion et Administration) de la direction des géographies de l'AFD est composée d'un responsable de cellule, d'une assistante et d'une chargée de gestion budgétaire. Cette cellule assure le suivi budgétaire et administratif de quatre divisions et deux cellules directement rattachés au Directeur exécutif et ses adjoints.

Qui recherchons nous ?
Nous recherchons un profil en formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat de gestion, ou de l'administration et qui souhaite poursuivre son cursus pour 2 ans d'alternance. Ce poste est idéal pour une personne qui souhaite développer ses compétences au sein d'un environnement stimulant, bienveillant et engagé.
Les qualités et compétences attendues sont les suivantes :
Rigueur et sens de l'organisation, pour gérer efficacement les agendas, les dossiers administratifs et les priorités du service.
Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée, pour rédiger et mettre en forme des documents professionnels (comptes rendus, courriers, supports de réunion).
Aisance relationnelle et sens du service, pour interagir avec les interlocuteurs internes et externes de manière fluide et professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), avec une appétence pour le travail en environnement numérique.
Esprit d'initiative et autonomie, tout en appréciant le travail en équipe et l'entraide.
Respect de la confidentialité.