Assistant de direction H/F

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Le contexte :

Dans le cadre de la réorganisation de la région politique Sud-Ouest en deux entités (Nouvelle Aquitaine et Occitanie), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l’animation de la vie mutualiste et assurer le soutien administratif et logistique des instances régionales.

Ce poste, à dominante organisationnelle et administrative, joue un rôle clé dans le bon déroulement des réunions et événements mutualistes, ainsi que dans le suivi des dossiers administratifs liés aux territoires.

Vos missions principales :

Rattaché(e) au Responsable Régional de l'Animation de la Vie Mutualiste (AVM) et après une période d'intégration et de formation, vos missions seront les suivantes : 

• Accompagner le responsable régional AVM dans l’organisation et le suivi des instances politiques régionales : Bureaux, Assemblées et Conseils de région (fixation des ordres du jour, gestion des convocations, participation à la création des supports de présentation ; rédaction des PV) ;
• Participer aux différentes communautés et groupes de travail régionaux (entrepreneurs PSEN, RSE, ESS, communauté handicap, comité des mandats, RDV de l’engagement…) ;
• Participer dans les régions, à l’organisation et à la tenue d’instances ou de manifestations ;
• Accompagner et soutenir l’activité des responsables et assistantes de territoires AVM des régions ;
• Participer à la gestion et au suivi des mandats internes et externes ;
• Assurer le suivi des différents budgets des régions.
   

Ces missions nécessitent des déplacements réguliers sur les régions Nouvelle Aquitaine et Occitanie.

Issu.e d'une formation de niveau Bac+2/3, vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste d’assistanat administratif, de coordination logistique ou d’organisation d’événements.

Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’adaptation et bon relationnel sont essentiels pour réussir à ce poste.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Permis B indispensable (déplacements ponctuels à prévoir en région).

Ce poste est fait pour vous si : 

Vous aimez les missions polyvalentes où l’organisation et la logistique sont essentielles.

Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec des élus et acteurs locaux.

Vous souhaitez contribuer à la dynamique mutualiste dans un rôle de support et de coordination.