CHARGE DE PLANNING (H/F)

Transdev Sud Yvelines recrute un(e) Chargé(e) de Planning

Dans le cadre des directives formulées par le Directeur d'exploitation :
- Planifie de façon optimale l'activité des conducteurs dans le respect des contraintes légales réglementaires et d'exploitation,
- Assure et contrôle la conformité des traitements au vue de l'activité réalisée,
- Met en œuvre une gestion prévisionnelle des effectifs pour l'établissement

Votre mission
GERER LE PLANNING PREVISIONNEL JUSQU'A LA PASSATION AVEC LE PCC (J-1)
Préparer le planning hebdomadaire en tenant compte du contrat IDFM, du réemploi des véhicules, contrôler son adaptation au jour le jour
Vérification du planning des véhicules en lien avec le service PCC et la Direction Maintenance
S'assurer du bon niveau de formation des conducteurs (type de bus, lignes…)
Appliquer les règles d'attribution des services dans le strict respect des consignes et des règles internes et légales
Faire appel aux volontaires pour compenser les absences en répartissant équitablement les heures supplémentaires
Assurer un suivi des compteurs et indicateurs de performance
Mise à jour et suivi du réalisé sur FDS à J+1 en lien avec le service PCC
Affecter les conducteurs et véhicules disponibles aux services à couvrir à J -1 (1 service +1 véhicule+ 1 conducteur)
Contribuer au bon fonctionnement de la digitalisation des process et à la bonne utilisation par les conducteurs des outils numériques (MobiMe, etc.)

METTRE EN ŒUVRE LA GESTION PREVISIONNELLE DES EFFECTIFS
Accueillir et traiter les demandes de permissions, d'absences, de permutations et de remplacements en relation avec les managers de proximité dans le cadre de la GPE
Participer à l'élaboration de la gestion prévisionnelle des effectifs en lien avec le Directeur d'Exploitation
Gestion du planning dans un souci d'anticipation afin de permettre au Directeur d'exploitation d'évaluer les recrutements à venir
Assurer un suivi de la performance conformément aux consignes du directeur d'exploitation
En lien avec le formateur, s'assure d'une connaissance homogène des lignes par les conducteurs remplaçants
Être force de proposition pour optimiser l'affectation des ressources au planning en lien avec la Direction et le Directeur d'exploitation.
Planifier les cessions de formation, visites médicales, les réunions de conducteurs, les quarts d'heure sécurité et les entretiens professionnels en lien avec le formateur, le service RH et les managers de proximité
Contrôler et suivre les heures de délégation en lien avec le directeur d'exploitation et les règles en vigueur.
Participer aux réunions d'exploitation et aux actions terrains
Réaliser les imports des variantes de production (données issues du bureau d'étude)
Construire les grilles de roulement dans le respect des règles en vigueur (réglementaires et locales).

GERER, CONTROLER ET TRANSMETTRE LES PREPAIES
Vérifier et mettre à jour quotidiennement le logiciel d'affectation (FDS) en fonction des informations à disposition en matière de maladie, congés, formation, absences, heures supplémentaires, primes, visites médicales… avant envoi des fichiers au service paie
Traiter les modifications de prépaies (régularisation et correctif)
S'assurer de la bonne correspondance des éléments de prépaie sur les bulletins de salaires
Validation du planning réalisé
Traiter le volet « réalisé » pour générer et contrôler les différents temps (travail, coupure, conduite, repos) qui impactent directement les variables de paie
Contribue à la mise à jour et au bon fonctionnement de la base FDS

Votre profil
BAC + 2 minimum
Transports/Logistique
2 ans minimum sur un poste en exploitation de transport de voyageurs
Parfaite connaissance de la réglementation transports
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) et maîtrise des outils d'exploitation FDS, JESI, SAEIV, etc…

Connaissance des logiciels spécifiques : FDS, MobiPlanning, MobiRecord
Permis D + FIMO (de préférence)

Vous disposez d'un bon sens du travail en équipe, vous êtes rigoureux et organisé.
Vous savez gérer les priorités et disposez d'un bon sens de la communication
Résistance au stress

Votre destination
Rejoindre Transdev Sud Yvelines pour le réseau Centre et Sud Yvelines, c'est…
- 10 dépôts
- 450 collègues prêts à vous accueillir au sein de l'équipe
- 350 véhicules dont 48 au GNV
- CDI
Les plus !
- Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires !
Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos 102 000 collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.
Et vous ? Qu'est-ce qui vous fait avancer ?