Assistant de direction F/H

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

* La conscience des responsabilités
* La coopération
* La curiosité

Les 2 cellules citées ci-dessus recherche un collaborateur en CDI à temps plein, pour un poste d'assistant de direction.
Vos missions :
Au sein de la direction de Paris-Saclay, vous assurez la fonction d'assistant de direction auprès des deux cellules du centre appelées CQSE et CCSIMN et vous êtes basé sur le site de Fontenay-aux-Roses. Vous serez rattaché hiérarchiquement au chef de la CQSE du centre de Paris-Saclay. Deux autres assistantes officient sur le site de Saclay pour les deux cellules.
L'organisation du travail prévoit un partage entre les deux cellules suivant ce schéma : - Matin : CQSE et après-midi : CCSIMN
1/ Gestion du secrétariat classique :
- Vérification des courriers spécifiques aux 2 cellules
- Gestion de la base courrier
- Diffusion du courrier
- Saisie des avis de rendez-vous
- Saisie des missions
- Mise à jour des tableaux de bord
2/ Assistance gestion CSSCT de Fontenay-aux-Roses :
- Organisation des rendez-vous
- Répondre aux sollicitations de demandes et de diffusions de documents en étroite collaboration avec le chef de la CQSE et les chargés d'affaires référents du CSSCT
3/ Gestion des dossiers de nominations des chefs d'installations du centre selon les procédures de chaque centre.
Par ailleurs, vous serez le correspondant formation de la CQSE pour la gestion du parc informatique.

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme BAC + 2, avec une expérience sur un poste similaire.
Votre réactivité, votre esprit d'initiative, votre sens de l'analyse et de l'écoute, ainsi que vos capacités relationnelles seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

« Intégrer le CEA c'est :
Évoluer dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
Une politique RH où la diversité et l'inclusion sont prépondérantes.
Des perspectives de carrière permises par plus de 60 familles de métiers et par une implantation nationale (9 sites en France). L'accès à un éventail de formations pour un parcours professionnel riche et varié.
Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT, recours possible au télétravail, accès à bus gratuits (pour saclay), et à la prise en charge de 75% des frais de transport. »
A bientôt,
L'équipe recrutement
#CW1