Gestionnaire de Copropriétés H/F

Rattaché(e) au Directeur, vos principales missions sont de :

- Préparer et organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux
- Veiller au respect des règles de copropriété et de la législation en vigueur
- Rédiger les convocations, procès-verbaux et correspondances réglementaires
- Suivre l'entretien courant et les travaux (maintenance, audits, mises aux normes)
- Gérer les sinistres en lien avec les assurances
- Piloter les prestataires (contrats de maintenance, appels d'offres, contrôle qualité)
- Superviser les diagnostics techniques obligatoires
- Élaborer le budget prévisionnel avec le service comptable
- Valider les factures, suivre les dépenses et assurer les appels de fonds
- Suivre les impayés et relancer les copropriétaires débiteurs
- Établir les états financiers en lien avec la comptabilité
- Gérer les bases de données immeubles, copropriétaires et contrats via les outils
- Saisir et suivre les interventions, ordres de services, budgets, AG
- Produire des rapports d'activité pour les clients ou la hiérarchie
- Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, représentants et prestataires
- Répondre aux demandes avec réactivité et sens du service
- Travailler en synergie avec les équipes internes (technique, comptabilité, juridique)
- Contribuer activement à la fidélisation et à la croissance du portefeuille

De formation Bac +2 en droit, immobilier, gestion ou équivalent, vous avez une expérience significative de 3 ans minimum, réalisé sur un poste de Gestionnaire Copropriété et idéalement en environnement tertiaire.

Vous avez une très bonne maîtrise du cadre juridique de la copropriété et de solides connaissances techniques du bâtiment.

Savoir-être attendu :
- Sens de la négociation et de la diplomatie
- Excellent relationnel et sens du service
- Esprit collectif et capacité à travailler en transversal
- Réactivité, rigueur et sens des priorités
- Autonomie et organisation