Description
Nous recherchons pour notre client, acteur incontournable au cœur de l'écosystème portuaire dunkerquois, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour rejoindre son équipe en CDI. Vous serez un maillon essentiel dans la coordination entre les entreprises, les autorités portuaires et administratives. Votre rôle contribuera directement au bon fonctionnement de l'association et de ses différentes entités.
Vous serez la première image de l'organisation, assurant un accueil téléphonique et physique de qualité pour les interlocuteurs.
Votre gestion administrative rigoureuse permettra l'organisation et l'archivage efficace du courrier, des emails et de la documentation associative.
Vous apporterez un soutien précieux aux équipes en préparant courriers, présentations, emails et notes techniques, tout en assistant sur les dossiers et projets des différentes familles de l'association.
Vos compétences en prise de notes et en rédaction seront sollicitées pour la mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Vous prendrez en charge l'organisation logistique des déplacements et des événements, notamment les Assemblées Générales.
Vous assurerez la gestion des fournitures, des clés et des dispositifs de sécurité.
En collaboration avec le service comptabilité, vous assisterez les locataires dans leurs besoins administratifs et logistiques courants.
Profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans sur un poste similaire.
Une expérience au sein d'une entreprise du secteur portuaire et maritime serait un avantage significatif.
Vous maîtrisez impérativement la suite Office et êtes à l'aise avec l'utilisation de l'intelligence artificielle pour la rédaction de comptes rendus.
Votre discrétion, votre sens aigu du service, votre capacité d'écoute, votre organisation, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre rigueur et votre disponibilité sont des qualités essentielles pour ce poste.
Ce que cette opportunité vous offre :
Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (35 heures hebdomadaires).
Une rémunération annuelle attractive.
L'opportunité de vous investir dans un secteur d'activité dynamique et stratégique pour la région de Dunkerque.
Un environnement de travail stimulant où votre contribution sera reconnue.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, alors postulez !
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Nord Dunkerque |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 31/05/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 33000€ |
| Secteur | : | Direction |
