Agent administratif F/H

Vos missions :

• Gestion administrative :

  • Traitement des courriels et des correspondances clients pour garantir une bonne communication

  • Gestion des transactions financières, y compris l'encaissement des chèques, l'émission des factures et la facture client pour assurer le suivi financier

• Gestion logistique :

  • Organisation de la logistique opérationnelle, notamment la gestion des véhicules afin d'assurer leur bon fonctionnement et leur disponibilité.

  • Gestion des incidents et sinistres éventuels, en veillant à leur résolution rapide et efficace pour minimiser les perturbations.

  • Gestion des télécommunications, assurant ainsi une communication fluide et ininterrompue au sein de la filière.

Avantages du poste :

• Une flexibilité horaire : 8h00-16h00 ou 9h00-17h00

• Un accompagnement dans le cadre de la prise de poste et un soutien continu de la part d'une équipe composée de 10 professionnels

• CSE accessible dès 1 mois d'ancienneté : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux

• Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l’employeur

• 1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)

Profil :

• Vous disposez idéalement d’un diplôme de type CAP, BEP ou BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d’une première expérience sur un poste similaire

• Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel

• Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion

• Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs

• Vous êtes à l’aise dans le traitement de dossiers urgent et ou avec les imprévus

Vous partagez les valeurs Mutualistes et l’ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l’accès pour tous aux dispositifs de soins et d’accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés. 

Alors rejoignez-nous !