Assistant de Direction H/F

Le poste : 

En tant que Assistant(e) de Direction à l'agence de Limoges, vous accompagnez l'animation de la vie mutualiste et assurez le soutien administratif et logistique des instances régionales, dans le cadre de la réorganisation de la région politique Sud-Ouest en deux entités (Nouvelle Aquitaine et Occitanie). 

Ce poste a dominante organisationnelle et administrative, joue un rôle clé dans le bon déroulement des réunions et événements mutualistes, ainsi que dans le suivi des dossiers administratifs liés aux territoires.

Vos missions principales :

Au quotidien, vous :

• Accompagnez le Responsable Régional AVM dans l'organisation et le suivi des instances politiques régionales : Bureaux, Assemblées et Conseils de région (fixation des ordres du jour, gestion des convocations, participation à la création des supports de présentation et rédaction des PV).

• Participez aux différentes communautés et groupes de travail régionaux (entrepreneurs PSEN, RSE, ESS, communauté handicap, comité des mandats, RDV de l'engagement...).

• Participez à l'organisation et à la tenue d'instances ou de manifestations dans les régions.

• Assurez le suivi des différents budgets des régions. 

Expérience souhaitée :

• Une expérience sur un poste d'assistanat administratif, de coordination logistique ou d'organisation d'événements est requise. 
• La connaissance de la vie mutualiste serait un plus. 

Qualités personnelles :

• Vous aimez les missions polyvalentes où l'organisation et la logistique sont essentielles. 
• Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec des élus et acteurs locaux. 
• Vous avez un vrai du relationnel et une forte capacité d'adaptation à toutes les situations. 

Outils informatiques :  

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.  
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :  

• Accord d’intéressement 
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total) 
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager