CRT/SSIAD - Agent administratif (H/F)

Assurer la gestion médico-administrative des patients pris en charge dans le cadre des activités du CRT (Centre de Ressources Territoriales) et du SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile), en lien avec les équipes pluridisciplinaires, les établissements de santé, les partenaires et les familles.

Missions principales

Gestion des dossiers patients

• Constitution et suivi des dossiers d’admission.

• Intégration et mise à jour des informations dans les dossiers médicaux papier et informatisés.

• Traçabilité des admissions et des décisions médicales.

• Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données.

• Préparation des courriers de sortie, certificats médicaux, et prises de rendez-vous.

Organisation et coordination

• Planification des visites à domicile.

• Organisation des commissions d’admission avec l’IDEC du CRT.

• Tenue des tableaux de bord (admissions, mouvements patients) SSIAD et CRT.

• Organisation logistique des rencontres, ateliers et actions du Volet 1.

• Gestion de la flotte de véhicules : entretien, pneumatique, renouvellement….

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs proches.

• Transmission des informations entre les différents intervenants internes et externes.

• Renseignements auprès des familles et partenaires.

• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches.

• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, messagerie).

• Aisance rédactionnelle et relationnelle.

• Confidentialité, rigueur et autonomie

  
  
  

Qualités requises : adaptabilité, autonomie de travail, sens du travail en équipe et collaboratif, ouverture d’esprit, dynamisme

Prérequis indispensables pour le poste (diplôme(s), formation, expérience requise, permis, schéma vaccinal...) : Niveau BAC minimum / CAP-BEP secrétariat – gestion administrative – comptabilité / BAC Pro secrétariat – gestion administrative – comptabilité

Expérience souhaitée auprès d’un public PA/PHV