Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un.e Assistant.e administratif.ve. Ce poste est basé à Levallois Perret et est à pourvoir début juillet.
VOS MISSIONS :
Gestion administrative et budgétaire des productions :
Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches
fournisseurs
Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des
dossiers de production (bundle book)
Élaboration des récapitulatifs financiers des projets
Assistanat général :
Traitement des notes de frais, demandes d'avances
Mise en page et préparation de documents liés à la production
Support à l'organisation :
Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord,
serveur partagé)
Soumissions réglementaires :
Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation
Professionnelle de la Publicité)
Suivi des validations et retours
Suivi de la diffusion :
Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de
diffusion
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et collaborer
au quotidien avec une diversité d'interlocuteurs au sein d'équipes
pluridisciplinaires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez une
bonne aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion de
documents.
Une première expérience dans un environnement de production, d'agence ou
dans le secteur de la communication serait un plus.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 180 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Levallois perret |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 30/06/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 25000€ |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
