ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la distribution de carburant, un.e assistant.e facturation.

Missions :
1-COMPTABILITE MATIERE – FACTURATION
- Vérifier la facturation générée automatiquement
- Vérifier et saisir les commandes rejetées de la facturation automatique
- Saisir les informations de livraison non générées automatiquement fournies par les dépôts et les transporteurs
- Relancer les transporteurs afin d'obtenir les quantités livrées
- Rechercher les justificatifs pour le contrôle de la comptabilité matière
- Contrôle et envoie des fiches de liaison (Douanes décadaires : ventilation régionale)
- Déclencher la procédure des avoirs
- Relation avec les clients, réclamations facturation et demande de duplicata
- Pointage des dépôts au quotidien, Pointage, régulation et rapprochement entre les bilans de sorties et les douanes
- Suivi des volumes pour contrôle facturation Bio
- Télécharger les factures de Doc On Line et répondre aux clients en cas de pb d'accès à l'outil

2-OPERATIONS
- Saisir les bilans matière et Saisir les températures par produit et par dépôt dans AS400
- Saisir les prix Fournisseurs
- Suivi des contingentements et du bon fonctionnement de l'interface
- Mise a jour et transmission aux agences commerciales du tableau de synthèse sur les ruptures et contingentements
- Relation avec la Hot line pour les problèmes de création de n° autorisation de chargement
- Suivi des échanges d'informations, des commandes et de la facturation des fournisseurs
- Validation de la journée avant l'envoi des informations de chargement aux clients et aux transporteurs

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.