SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) (F/H)

Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une association sportive dynamique regroupant près de 7 500 adhérents, et œuvrant au développement de la spéléologie, du canyonisme et de la plongée souterraine en France ?
Rejoignez la Fédération en tant que secrétaire de direction !
Informations complémentaires : Accord entreprise : A partir de 18 mois de présence un 13ème mois payé en décembre et prime vacance (60% du salaire) payée en juin - Horaires 35h/semaine soit du lundi au vendredi : 9h30-12h30 et 13h15-17h15 avec possibilité de déjeuner sur place - Proximité des transport en commun.

Bras droit de la direction fédérale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et institutionnel de la fédération. Vos missions seront variées, stimulantes et transversales :
Vous mettez en place les procédures de gestion et les outils de suivi nécessaires au pilotage de l'activité.
Vous garantissez le respect des délais, des procédures et de la qualité du reporting.
Vous assistez les membres du Bureau et le Directeur Technique National dans la gestion de leur activité.
Vous gérez les plannings et l'agenda fédéral en lien avec le Secrétariat Général.
Vous coordonnez la campagne de financement de l'Agence nationale du sport.
Vous assurez la collecte de documents pour la réalisation du rapport fédéral « Le Descendeur ».
Vous êtes l'interface entre les élus, les instances fédérales et les partenaires extérieurs.
Vous préparez et organisez les réunions statutaires (convocations, dossiers, logistique…).
Vous gérez la messagerie fédérale, centralisez les comptes-rendus et tenez à jour les registres.
Vous suivez les dossiers transversaux : label professionnel, service civique, conventions, etc.
Vous participez à la veille statutaire avec la commission dédiée.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience en gestion administrative et/ou de direction.
Profil recherché : Organisation, rigueur et sens du détail - Polyvalence, autonomie et réactivité - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles - Discrétion et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) - Esprit d'équipe et adhésion aux valeurs associatives - Une bonne connaissance du monde associatif ou fédéral est un plus

Pourquoi rejoindre la Fédération ?
- Un poste central, au cœur du fonctionnement d'une fédération nationale dynamique
- Un environnement passionné, engagé et tourné vers la nature, l'exploration et la transmission
- Une ambiance de travail conviviale, en lien avec des bénévoles investis
- Une réelle diversité des missions et une autonomie dans leur conduite