Alternance - Assistant Administratif (F/H/X)

Contexte :

Nous recherchons un ou une alternant(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre l'organisation "Advanced Computing Operations" à Grenoble. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative expérimentée, ce qui vous permettra de découvrir les activités quotidiennes de gestion administrative et de progressivement prendre en charge certaines d'entre elles en autonomie.

Mission :

Vos missions principales seront de :

• Organiser des réunions et des événements, y compris la programmation des meetings et la gestion des invitations ;
• Gérer et classer les documents associés (PowerPoint, SharePoint) ;
• Fournir un support administratif, notamment pour les voyages et l'organisation des déplacements de l'équipe ;
• Gérer les listes de diffusion de l'équipe et l'organigramme de l'organisation ;

• Soutien à l’assistante :

  • Pour la future orga des Bureaux ;
  • Mise en place d’outils (suivi, SP…) pour faciliter la com° des équipes ;
  • Mise a jour de documents administratifs légaux.

Profil recherché :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
• Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

We Offer :

• Avantages : Un environnement de travail inclusif et collaboratif où vous pourrez développer vos compétences et apprendre aux côtés de professionnels expérimentés.
• Indemnité de stage : Une indemnité de stage de stage attractive et concurrentielle.
• Process de Recrutement :
  • Premier contact avec notre Talent Acquisition Specialist ;
  • Entretien avec un membre de l'équipe administrative.

Lieu de l'alternance : Les Clayes-sous-Bois.