Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client, un traiteur de luxe :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers
Réservation des taxis
Commande de fournitures
Paramétrer et préparer badges d’accès
Préparer les pochettes & kits formateurs
S’assurer du bon émargement des feuilles de présence, les enregistrer et scanner selon le process établi
Gérer les envois de documents à la traduction
Mettre en forme les recettes adressées par les professeurs et prévoir la duplication
Saisir sur le logiciel dédié les demandes de maintenance & travaux
Remettre au pressing le linge à nettoyer et réceptionner le linge revenu propre
Autres missions administratives annexes
L'idéal est que le nouveau collaborateur soit formé les 6, 7 et 8/08 puis le site ferme du 11 au 29/08 et la reprise est prévue pour le 1er septembre.
Il s'agit d'un CDI à temps complet de 10 h 00 à 18 h 00 du lundi au jeudi et 9 h 30 à 17 h 30 le vendredi, 35h/semaine.
Le poste est situé à Rungis - 94150.
Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
11,88€ brut/mois + primes (site 100€/brut mois, ponctualité de 100€ brut/mois proratisée)
Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
Pré-entretien téléphonique
Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
Entretien avec le manager
Rencontre avec le client
Vous avez au minimum un niveau d’anglais courant.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
Vous êtes très à l'aise sur l'administratif et êtes doté(e) d'un grand sens du contact client ? Ce poste est pour vous !
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Val-de-Marne Rungis |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
