Assistant Administratif

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

ITM Entreprises est la holding du Groupement Les Mousquetaires et à ce titre regroupe toutes les directions supports notamment la Finance, le Juridique, la Communication, les Ressources Humaines…

Dans le cadre de son activité, la Direction Juridique du Groupement Les Mousquetaires recherche un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour accompagner l’équipe dans ses missions administratives quotidiennes pour une durée d'un an.

Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les appels, les mails et les fax

• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier

• Réaliser la saisie et la mise en forme de documents

• Participer à l’élaboration et au suivi des plannings et tableaux de bord du service

• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

• Traiter les boîtes mails partagées

• Assister les juristes dans la gestion administrative de leurs dossiers (mise en signature, suivi documentaire…)

• Finaliser, classer et archiver les actes, documents et dossiers juridiques (formats papier et numérique)

Et vous dans tout ça ?  

• Formation en cours de niveau Bac +2 dans le domaine administratif ou juridique

• Bonne gestion des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion

• Bon relationnel, aisance orale et esprit d’équipe

Et les plus ?

Le poste est basé dans un cadre verdoyant au Parc de Tréville à Bondoufle (91) au sud de la région parisienne. Accessible en voiture, transports en commun (RER C) et navettes internes en provenance de Paris.

Salaire : Rémunération sur 13 mois

Avantages : Prime d’intéressement, restaurants d’entreprise, salle de sport et conciergerie sur votre lieu de travail.