Assistant administratif/ RH /comptabilité(UNIQUEMENT reconnu travailleur handicapé)F/H

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, hôtel Parisien prestigieux de 1929 recherche un Assistant administratif, RH et comptabilité F/H sur Paris 75009 dans le cadre d'un CDI.

L’assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l’administratif liée à l’exploitation de l’hôtel et accompagne les équipes au quotidien.. Ça vous parle ? Écrivez-nous !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, hôtel Parisien prestigieux de 1929 recherche un Assistant administratif, RH et comptabilité F/H sur Paris dans le cadre d'un CDI.

Vos missions s'articuleront autour de ..

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Gestion des recrutements : offres via Flatchr, entretiens

• Soutien sur la préparation des formalités liées à l’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel,

• Suivie des extras : contrat de travail, DPAE, registre

• Gestion administrative des départs : licenciement, fin de période d’essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel

• Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster)

• Suivie des formations

• Organisation et suivie des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés

• Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe

• Rédaction de divers courriers et attestations pour l’ensemble des collaborateurs

• Gestion des plannings

• Communication interne et la diffusion de la culture

• Organisation d’évènement interne

• Mise à jour des matrices et procédures

• Gestion des badges, vestiaires et uniformes

• Gestion du budget RH et suivi des factures d’intérim

COMPTABILITE FOURNISSEURS DE BASE:

• Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables

• Imputation, classement et rangement des factures reçues

• Gestion des relances, réclamations et litiges

• Tenue de la comptabilité Fournisseurs et clients

• Déclaration décade chiffre d’affaires

CLOTURE MENSUELLE:

• Vérification des inventaires

• Établissement des provisions

• 3ème décade mensuelle de chiffre d’affaires

• PV de caisse

  
  
  

ADMINISTRATIF:

• Archivage

• Ouverture du courrier

• Préparation et suivi administratif des dossiers

• Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'envoie du courrier

ÉCONOMAT:

• Gestion des stocks

• Inventaires

Environnement de travail :

• CDI sur du temps plein

• Travail en station

• travail devant écran

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

• Vous possédez un fort intérêt pour les métiers des ressources humaines et une première expérience sur les métiers RH / Admin

• Vous êtes à l'aise avec les chiffres notamment (parti comptabilité)

• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ; 

• Vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et passer d’un sujet à l’autre ;

• Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, PowerPoint, Word et avez une appétence pour les outils digitaux RH ;