Chargé/Chargée projet évènementiel

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe, avec 50 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, en combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies à une approche collaborative.

Sopra Steria place l’humain au cœur de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du numérique pour construire un avenir positif. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros.

The world is how we shape it*
*Le monde est tel que nous le façonnons

Le pôle Événementiel joue un rôle central dans la dynamique et le rayonnement de l’entreprise. Il conçoit, planifie et coordonne un ensemble d’événements, qu’ils soient internes ou orientés marketing/clients, en présentiel, hybride ou 100 % digital. Au-delà de l’organisation, il accompagne les différentes Business Units dans la professionnalisation de leurs actions événementielles, en mettant à leur service son expertise et ses bonnes pratiques.

Véritable partenaire stratégique, le pôle Événementiel agit comme conseil et force de proposition, afin de garantir la cohérence, la qualité et l’impact des événements, tout en valorisant l’image et les objectifs de l’entreprise.

En tant que Chargé/Chargée projet évènementiel au sein de la Direction Communication, vous serez chargé·e de concevoir, piloter et coordonner l’organisation de salons professionnels, conférences et événements stratégiques, en France et à l’international. Votre rôle sera de garantir la réussite des opérations, tant sur le plan logistique que stratégique, tout en assurant un retour sur investissement et une image de marque optimale.

Sur le périmètre Salon :

o Pilotage stratégique

• Définir en coordination avec les différentes parties prenantes la feuille de route événementielle annuelle (événements majeurs) en cohérence avec les objectifs marketing et commerciaux
• Sélectionner les événements à fort potentiel et négocier les partenariats/participations.
• Benchmark des salons concurrents, des formats innovants, des technologies événementielles
• Suivi des tendances du secteur événementiel B2B
• Contribuer à la capitalisation du savoir-faire événementiel

o Gestion de projet

• Planifier l’ensemble des étapes : conception, préparation, exécution et bilan post-événement.
• Coordonner les équipes internes (marketing, communication, commercial, technique) et les prestataires externes.
• Management de personnes (en fonction des projets)

o Logistique & production

• Gérer les aspects techniques et logistiques (stands, matériel, aménagement, transport, hébergement, restauration, accueil, badges…).
• Superviser le montage et le démontage sur site.

o Budget & ROI

• Élaborer, suivre et optimiser le budget événementiel.
• Mesurer la performance et proposer des améliorations continues.

o Communication & image de marque

• Garantir la cohérence de l’image de marque sur tous les points de contact. – (Coordination avec l’équipe communication / marketing, communication interne : article newsletters…)
• Concevoir les supports et messages en lien avec l’événement sur certains événements

Autres missions

o Contribuer à l’animation d’une communauté événementielle interne et internationale

• Animation et coordination d’un réseau de référents événementiels dans les pays
• Partage de bonnes pratiques, veille partagée

En fonction de la charge de l’équipe et de l’ampleur des projets, contribuer à l’organisation d’événements du Groupe autres que salon (événements internes, évènements clients etc…).

Vous avez une expérience confirmée au moins 5 ans en organisation d’événements d’envergure, idéalement dans le secteur du numérique ou B2B, sur un périmètre international.

Ayant d'excellentes compétences en gestion de projets et en coordination d’équipes pluridisciplinaires, vous avez une bonne capacité à négocier avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous avez un niveau d'Anglais courant (écrit et oral).

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions. 
• Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation.
• Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie avec Sopra Steria Academy.
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
• L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…).

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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