Alternant - Assistante/Assistant des opérations

Le mandat de la fonction Opérations comprend 3 grandes missions :

• la réponse aux demandes de staffing
• la gestion proactive des ressources
• l’appui au pilotage de l’activité du cabinet  

L’assistant(e) Opérations accompagne au quotidien le/la responsable Opérations dans ses activités.  

L’Assistant(e) Opérations est ainsi au cœur de l’activité du cabinet de conseil, en lien à la fois avec les consultants, les équipes business (Directeurs/VP de mission), les équipes financières, et les équipes RH. 

Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre, l’assistant Opérations a un rôle d’appui aux opérations – notamment au staffing des consultants et pilotage de l’activité et a pour missions :

• Support à la collecte de l’activité prévisionnelle des consultants et mise à jour des informations dans l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, entrées et futures entrées, sorties…)
• Support à la préparation des Comités Opérationnels hebdomadaires de chaque entité
• Suivi et relance des consultants de la complétude de l'outil de gestion des temps, gestion des deadlines, vérification et correction des informations avant et après transfert au contrôle de gestion
• Gestion de la base des CV consultants : mise à jour à chaque fin de projet, vérification de la complétude
• Autres actions ponctuelles dont l’accueil et l’intégration des nouveaux, le suivi des inscriptions à la formation, etc...