Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans l'aménagement durable des territoires :
Accueil téléphonique : Réception et gestion des appels + tenue d'un registre des appels
Accueil physique : Réception des visiteurs + Gestion des accès (Tenue des registres visiteurs / Badges / Clés) + Informations et orientation + Préparation de la salle de formation (café, eau, bien mettre les tables + chaises, paper board, affichage + Rangement de la salle de formation + Gestion des stocks
Administratif : Réservation de salles de réunion + Réception des colis + Gestion du courrier (réception, scan et envoi) + Gestion réception et départs des colis + Gestion du parking et prêt des 2 vélos + Prêt des cartes TAN/NAOLIB + Réservation de taxis + Classement de documents + Gestion des consommables pour les salles de réunions + Préparation des feuilles d'émargements pour la formation interne + feuille pour repas midi et demi + Mise en forme de documents informatiques (mise en forme de rapports, CV et Mémoires techniques) + Commandes de fournitures de bureau + Réservations de trains / hôtels.
Le poste est à pourvoir de suite dans le cadre d'un contrat à temps partiel (12,5h) :
Mercredi 13h45-18h00 et vendredi 8h30-12h30 / 13h45-18h00.
Le poste est situé à Nantes (quartier Beaulieu).
Une formation de 2 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
11,88 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
Pré-entretien téléphonique
Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
Entretien avec le manager
Rencontre avec le client
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Loire-Atlantique Nantes |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
