ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRAL (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction général (F/H)

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 3 semaines sur le secteur des Sables d'Olonne

Rattaché(e) à la Direction Groupe, vous l'accompagnerez dans son organisation quotidienne tout en jouant un rôle de support auprès des équipes de la holding. Vous serez notamment en charge des missions suivantes :

- Assurer la gestion de l'agenda complexe et mouvant du PDG
- Prendre en charge la correspondance entrante et sortante, les courriels et appels téléphoniques
- Organiser des déplacements notamment internationaux : obtentions des visas, transport, hébergement ; constitution de dossiers de voyages ou dossiers préparatoires
- Accueillir les visiteurs ; assurer l'interface avec les interlocuteurs de la Direction : clients, partenaires commerciaux et financiers, institutionnels locaux et nationaux, etc.
- Assurer la frappe, rédaction, mise à jour et traduction de tous types de documents : courriers, comptes-rendus, présentations, etc.
- Organiser et préparer des réunions
- Superviser le classement et l'archivage

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et justifiez idéalement d'une expérience significative d'assistanat auprès d'une DG.
Vous faites preuve de capacités de raisonnement, d'analyse et de synthèse ainsi que de qualités d'anticipation, d'organisation et de planification; vous savez gérer les priorités et identifier et évaluer les informations pertinentes.
Autonome et réactif(ve), vous savez vous adapter aux aléas.
Vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités de communication à l'oral comme à l'écrit, en français, idéalement aussi en anglais, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous confère une aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes / externes de tout niveau.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques et maîtrisez Word, Outlook, PowerPoint, etc. à un niveau avancé