Description
L'établissement de santé mentale MGEN de Grenoble est un hôpital de jour à taille humaine (22 salariés). Vous travaillerez au sein d'une équipe administrative de 5 personnes en lien avec la directrice (direction multisites) avec des missions polyvalentes en vous appuyant sur les process et les logiciels métiers du groupe MGEN (10 000 salariés)
Missions confiées
Secrétariat/Accueil : secrétariat de direction : gestion du courrier, rédaction de comptes rendus et rapports, assistanat de la direction. Accueil téléphonique et physique des patients en appui et en remplacement ponctuel de la secrétaire de l'accueil médical. Gestion des remplacements des 2 agents logistiques lors de leurs absences annuelles et/ou imprévues. Assure ou aide à la réservation des déplacements et vérifie les frais engagés (contrôle de conformité politique voyages)
Ressources Humaines : réalisation des formalités liées à l'embauche (DPAE) ; rédaction des contrats de travail et avenants ; suivi des dossiers individuels des salariés ; suivis des visites médicales ; gestion des arrêts de travail ; assurer l'interface avec les organismes extérieurs (CPAM, URSSAF, prévoyance…) ; préparation, déploiement et suivi du plan de développement des compétences ; gestion des tickets restaurant et chèques vacances ; suivi des conventions de stage ;
Recrutement : rédaction offre d'emploi, publication, pré-sélection et pré-qualification téléphonique
Elaboration et mise à jour des plannings des personnels
Paie : en lien avec la DRH Paie du siège MGEN ; comptabilisation et saisie des éléments variables de paie ; calcul des éléments de rémunération à périodicité variable ; contrôle des bulletins de paie ; réalisation des soldes de tout compte ; établissement des DSN évènementielles ; préparation et analyse des états de paiement à destination du comptable (préparation budgétaire, états de clôtures mensuelles).
Vos atouts pour ce poste ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), aimez travailler en équipe et êtes force de propositions.
Profil recherché
Nous recherchons :
De formation minimum bac +2, vous avez une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. La connaissance de HR4YOU et de la Convention collective FEHAP (CCN 51) seraient un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre adaptabilité, votre esprit d'équipe et votre discrétion professionnelle.
Salaire annuel : à partir de 29 000 € brut pour 2 ans d'expérience
Planning hebdomadaire proposé (peut être discuté en fonction des nécessités de service) :
Lundi : 9h-13h / 13h35-17h35
Mardi : 8h30-12h
Mercredi : 8h30-13h / 13h35-17h35
Jeudi : 8h30-13h / 13h35-17h35
Vendredi : 8h30-13h / 13h35-17h35
Contacts : demande de renseignements et envoi candidatures à : et
VOS FUTURS AVANTAGES
RTT
Convention collective FEHAP renforcée par de nombreux accords d'entreprise MGEN
Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Segur
Participation au transport (75% de l'abonnement mensuel) et « accord forfait mobilité durable vélo »
Mutuelle et prévoyance Groupe
Accord d'intéressement et PEE
Tickets restaurant
Accès aux oeuvres sociales de la MGEN et au CSE
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Isère Grenoble |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Suivant Profil
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | Direction |
