ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un / une chargé(e) de gestion chantier SDGM.

Rattaché au Responsable du Pôle SDGM, le / la chargé(e) de gestion chantier SDGM est le / la référent(e) de l'administration des ventes pour l'activité chantier SDGM, de la phase de commande à la clôture du chantier. Il / Elle réalise la facturation et le suivi des contrats SDGM et traite également les litiges et questions d'ordre administratif liés à la vie du chantier.

1. Traite les données
Saisir toutes les données clients, contrats et fournisseurs dans le système d'information (Sap) tout au long de l'affaire et dans le respect du CCAP ou des pièces marchés.

2. S'assurer de l'exactitude des données de facturation dans une optique de satisfaction client
Détecter et anticiper les incohérences/causes de dysfonctionnement de facturation clients et fournisseurs
Participer aux contrôles mensuels de facturation
Responsable de la marge budgétée consignée dans SAP et donc de sa fiabilité
Traiter les litiges administratifs liés à l'activité SDGM et agir en conséquence sur le résultat du DSO

3. Effectuer le lien en interne
Gérer le traitement de l'information (transmission, classement, archivage…)
Mobiliser les acteurs internes sur les actions à mener pour les clients de son secteur (commandes en attente, non facturés , réponses aux courriers suite aux litiges)

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Connaissances et savoir-faire spécifique
Bonnes connaissances de SAP et des outils bureautiques

Savoir Être (capacités ou leadership attributes)
Gestion des priorités et de l'efficacité personnelle (rigueur, organisation)
Capacité d'apprentissage et d'adaptation pour gérer plusieurs sujets en même temps
Dynamisme et réactivité
Excellente communication à l'écrit comme à l'oral.
Capacité à travailler en équipe