ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)

Notre agence Randstad de Saint-Genis-Laval est à la recherche pour un de ses clients d'un profil Assistant(e) de Gestion Administratif(ive) (H/F) pour un de ses clients basé à Chaponost.
Ce poste est à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI.
Rôle clé dans le soutien administratif de la direction régionale, vous assurerez une coordination efficace avec les services commerciales, travaux et financier de la région et une bonne gestion de la vie quotidienne du bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et
capable de travailler dans un environnement évolutif.

Intégré(e) aux équipes administratives de la région, vous interviendrez, en lien avec les autres assistant(e)s de la région sur les missions principales suivantes :
- Commerce : veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidatures, mise en page et dépôt des appels d'offres, suivi des ouvertures de chantier, amélioration continue de nos procédures secrétariat commercial
- Secrétariat : accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, gestion de la boite email région, etc.
- Travaux : gestion des acomptes, suivi administratif des co-traitants et des sous-traitants, diffusion des situations de travaux.
- Ressources Humaines : contrôle des pointages et transmission des éléments variables, gestion du personnel, relais pour le personnel de l'agence, gestion des visites médicales et des habilitations, suivi et mise à jour du tableau des congés et RTT
- Gestion financière : création des fiches clients, saisie et envoi des factures clients, suivi des paiements et relances, suivi des cautions bancaires
- Communication : préparation d'éléments de communication sur nos chantiers, assistance pour l'organisation des événements (externes ou internes)

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.
Issu(e) d'une formation de type assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de gestion, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Rigoureux(se), volontaire, avec un excellent relationnel et aisance de communication, vous savez faire preuve d'efficacité et de réactivité.
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